Доверенность оформляют письменно: в ней указывают доверителя, представителя, конкретные полномочия, дату выдачи и, при необходимости, срок действия. Нотариальная форма нужна в случаях, установленных законом, например для ряда сделок и действий с регистрацией прав. Для обычного представительства часто достаточно простой письменной формы, но требования организации-получателя стоит проверить заранее.
Автор: Ольга Белова
Что проверить до оформления доверенности
- Точно определите, какие действия представитель вправе совершать, и ограничьте полномочия необходимой задачей.
- Уточните у организации, куда предъявят документ, какую форму и дополнительные сведения она принимает.
- Проверьте, требуется ли нотариальное удостоверение по закону или правилам конкретной процедуры.
- Подготовьте паспортные данные сторон и сведения о деле, имуществе или организации, которых касается поручение.
- Убедитесь, что в документе указана дата выдачи: без неё доверенность недействительна.
Определите полномочия и срок действия документа
Доверенность подходит, когда человек или организация не могут лично выполнить конкретные действия и хотят уполномочить представителя. Например, получить документы, подать заявление или выступить от имени доверителя в организации.
Не включайте полномочия "на всякий случай". Для распоряжения деньгами, недвижимостью, автомобилем или ведения судебного дела перечислите необходимые действия отдельно и проверьте специальные требования. Если достаточно разового поручения, широкая доверенность повышает риск злоупотреблений.
Дата выдачи обязательна. Срок можно указать в документе; если он не указан, доверенность действует в течение года со дня выдачи. Закон не устанавливает общего максимального срока. Учитывайте также, что доверенность прекращается по предусмотренным законом основаниям, в том числе при отмене доверителем.
Выберите вид доверенности под конкретную задачу
В быту доверенности часто называют разовыми, специальными и генеральными. Это практическое деление по объёму поручения, а не отдельные универсальные формы, которые сами по себе определяют требования к удостоверению. Выбирайте документ по действиям, которые представитель должен совершить.
| Вариант | Когда подходит | Что указать или проверить |
|---|---|---|
| Разовая | Для одного действия, например получения конкретного документа | Назовите действие, документ или адресата; проверьте, нужна ли организации оригинальная доверенность |
| Специальная | Для нескольких однородных действий в течение определённого периода | Перечислите допустимые операции, организации и ограничения |
| С широким кругом полномочий | Когда представителю нужно решать разные вопросы от имени доверителя | Не полагайтесь на название "генеральная": подробно проверьте каждое полномочие и исключите ненужные |
Чтобы оформить доверенность, обычно нужны сведения о доверителе и представителе, описание поручения и выбранный способ удостоверения. Представителю не обязательно присутствовать при выдаче документа, если выбранный порядок оформления не требует иного. До визита к нотариусу уточните перечень данных и документов в нотариальной конторе.
Сверьте, когда достаточно простой письменной формы, а когда нужен нотариус
Перед оформлением проверьте требования закона и получателя документа. Подготовительный мини-чек-лист:
- Определите, где и для какого действия будут использовать доверенность.
- Спросите у организации, принимает ли она простую письменную форму и нужен ли оригинал.
- Уточните, связана ли задача с нотариальной сделкой или государственной регистрацией прав.
- Если полномочия касаются суда, банка или госуслуги, проверьте специальные правила именно для этой процедуры.
- Опишите планируемое действие. Установите, что именно представитель будет подписывать, подавать, получать или совершать от имени доверителя.
- Сопоставьте действие с требуемой формой. Нотариально удостоверяют доверенности для совершения сделок, требующих нотариальной формы, для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах, когда закон требует такую форму. Для иных случаев проверьте специальные нормы и правила адресата.
- Проверьте возможность удостоверения не нотариусом. В отдельных предусмотренных законом ситуациях доверенности могут удостоверять другие лица или организации, а некоторые удостоверения приравниваются к нотариальным. Уточните, относится ли конкретное поручение к такому случаю, не заменяйте нотариуса заверением по собственной оценке.
- Узнайте требования получателя. Банк, ведомство или другая организация может использовать собственные процедуры проверки полномочий. Запросите требования до подписания, чтобы не переделывать документ.
- Выберите способ оформления. Если нужна нотариальная доверенность, обратитесь к нотариусу и сообщите цель поручения. Если достаточно простой письменной формы, подготовьте документ и подпишите его с учётом требований закона и организации-получателя.
Стоимость нотариального удостоверения зависит от установленного тарифа и обстоятельств оформления. Актуальную нотариальную доверенность по цене следует уточнять у нотариуса до визита; заранее выясните, какие сведения и документы понадобятся.
Подготовьте сведения о доверителе, представителе и документе
- Фамилия, имя и отчество доверителя и представителя - так, как они указаны в удостоверяющих документах.
- Данные документов, удостоверяющих личность; уточните у нотариуса или получателя, какие реквизиты нужны для выбранной процедуры.
- Для организации-доверителя - сведения о юридическом лице и лице, которое вправе выдать доверенность от его имени.
- Точный перечень действий представителя и, если важно, адресат или предмет поручения.
- Сведения об объекте, деле или документе, если без них полномочия могут быть поняты неоднозначно.
- Дата выдачи и выбранный срок действия либо понимание, что при отсутствии срока применяется установленное законом правило.
- Указание на передоверие, если оно действительно необходимо и допустимо.
- Требования организации, куда документ будут предъявлять: форма, оригинал, копия, дополнительные подтверждения.
Проверьте текст: передача полномочий, передоверие и отмена
- Не заменяйте перечень действий расплывчатой фразой "представлять интересы везде", если нужны конкретные полномочия.
- Не указывайте полномочия на продажу, получение денег или распоряжение имуществом, если они не нужны для поручения.
- Не путайте доверенность с договором: она подтверждает полномочия представителя, но сама по себе не описывает все условия ваших отношений.
- Не забывайте дату выдачи: документ без неё недействителен.
- Не указывайте срок, который не соответствует задаче; заранее определите, когда полномочия должны закончиться.
- Не включайте передоверие автоматически. Представитель может передать полномочия другому лицу только при наличии предусмотренного законом основания; при разрешённом передоверии обычно требуется нотариальное удостоверение.
- Не передавайте представителю полномочия шире согласованных и не оставляйте незаполненные поля в подписанном документе.
- Помните, что доверитель вправе отменить доверенность, а представитель - отказаться от полномочий; об отмене нужно уведомить представителя и известных доверителю третьих лиц, для которых документ имел значение.
Как подписать доверенность и передать её для использования
- Удостоверить у нотариуса. Подходит, если нотариальная форма обязательна или её требует адресат. Перед визитом уточните список документов и сообщите нотариусу, какие полномочия нужно включить; подписывайте документ в установленном нотариусом порядке.
- Подписать простую письменную доверенность. Используйте этот вариант, когда закон и получатель допускают такую форму. Сохраните экземпляр и передайте представителю оригинал, если адресат не принимает копию или электронное подтверждение.
- Оформить документ через организацию в специальном случае. Для отдельных поручений закон предусматривает удостоверение уполномоченными лицами или организацией. Сначала подтвердите, что ваш случай подпадает под такое правило и что получатель примет документ.
- Передать электронную нотариальную доверенность, если это допускает процедура. Уточните у адресата способ проверки и передачи электронного документа. Не заменяйте электронным файлом бумажный оригинал, если организация требует предъявить именно оригинал.
Когда нужно сделать доверенность у нотариуса, заранее согласуйте формулировки полномочий и уточните порядок выдачи документа. После оформления проверьте написание данных, сохраните сведения о нотариальном удостоверении и передайте представителю только тот документ, который нужен для поручения.
Нюансы оформления доверенности в типичных ситуациях
Можно ли оформить доверенность без присутствия представителя?
Как правило, доверенность выдаёт и подписывает доверитель, поэтому присутствие представителя не требуется. Однако заранее уточните у нотариуса, какие данные представителя необходимы.
Что будет, если не указать срок действия?
Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи. Дату выдачи указывать обязательно: документ без неё недействителен.
Когда нужна нотариальная доверенность на представление интересов?
Это зависит от полномочий и процедуры. Нотариальная форма требуется в предусмотренных законом случаях, а для отдельных действий дополнительные требования могут установить специальные нормы или организация-получатель.
Можно ли выдать доверенность на продажу недвижимости?
В доверенности нужно точно обозначить полномочия представителя, а форму проверить с учётом планируемой сделки и регистрации прав. До оформления уточните требования у нотариуса и органа, который будет регистрировать сделку или право.
Обязательно ли указывать право передоверия?
Нет, оно не требуется для каждой доверенности. Если представитель должен передать полномочия другому лицу, отдельно проверьте законные основания и требования к удостоверению передоверия.
Как отменить выданную доверенность?
Доверитель вправе отменить доверенность в установленном порядке. Уведомите представителя и известных третьих лиц, перед которыми документ использовался; для нотариальной доверенности уточните порядок отмены у нотариуса.
Сколько стоит нотариальная доверенность?
Единой цены для всех случаев нет: размер зависит от применимого тарифа и обстоятельств оформления. Уточните актуальную сумму у нотариуса до оформления.
