ФНС утвердила временные форматы документов для прослеживаемости товаров по СПОТ
ФНС России подготовила рекомендуемые форматы документов, которые участники оборота будут использовать при прослеживаемости товаров по системе прослеживаемости отдельных товаров (СПОТ). В комплект вошли уведомление о ввозе, правила его заполнения и квитанция о присвоении регистрационного номера партии товара - РНПТ.
Новые форматы необходимы для того, чтобы компании могли заранее адаптировать бухгалтерские и складские программы к предстоящим изменениям. Пока документы имеют рекомендательный статус: обязательными они станут после внесения соответствующих поправок в приказ ФНС России № ЕД-7-15/645@.
Что изменится с 1 октября 2026 года
С указанной даты при ввозе из стран ЕАЭС товаров, подпадающих под требования СПОТ, уведомление о ввозе подавать не потребуется. Его заменит документ о предстоящей поставке товаров - ДОПП.
Участник оборота должен будет направить ДОПП до фактического поступления продукции. На основании полученных сведений налоговая служба присвоит партии регистрационный номер - РНПТ. Информация о присвоенном номере будет передана организации или предпринимателю, участвующему в обороте товара.
РНПТ используется для идентификации конкретной партии прослеживаемой продукции. Его необходимо указывать в счетах-фактурах, универсальных передаточных документах и других документах, связанных с дальнейшей реализацией или перемещением товара.
Когда потребуется корректирующее уведомление
Если после подачи ДОПП участник обнаружит ошибку в количестве товара, его стоимости либо единице измерения, необходимо направить уведомление о ввозе с уточненными данными. Сделать это следует не позднее следующего рабочего дня после выявления неточности.
Такой порядок применяется и в ситуации, когда заявленный в документе ввоз фактически не состоялся. В этом случае направляется корректировочное уведомление в тот же срок - до конца следующего рабочего дня.
При корректировке количества допускается только уменьшение первоначально заявленного объема. Увеличить количество товара посредством такого документа нельзя. Кроме того, на каждый РНПТ потребуется оформить отдельное уведомление.
Сроки перехода на новые форматы
ФНС планирует начать передачу квитанций о присвоении РНПТ в рекомендованном формате с 1 октября 2026 года. Прием корректировочных сведений по рекомендуемому формату уведомления о ввозе начнется позднее - с 1 декабря 2026 года.
Таким образом, у компаний есть время, чтобы проверить работу учетных решений, обновить программное обеспечение и настроить электронный обмен с налоговой службой.
Что нужно сделать организациям
Импортерам и другим участникам оборота рекомендуется заранее определить, какие операции будут оформляться через ДОПП, а какие потребуют последующего уточнения. Особое внимание следует уделить сопоставлению сведений из внешнеторговых документов, складского учета и данных, передаваемых в ФНС.
До начала применения новых правил целесообразно:
- проверить возможность формирования ДОПП в учетной системе;
- настроить автоматическое получение квитанции с РНПТ;
- обеспечить хранение присвоенных номеров по каждой партии;
- проверить корректность указания единиц измерения;
- назначить сотрудников, ответственных за контроль сроков подачи документов;
- протестировать обмен в электронном формате.
На какие ошибки обратить внимание
Наиболее серьезные риски связаны с расхождениями в количестве или характеристиках товара. Ошибка в единице измерения также может привести к необходимости срочной корректировки. Поэтому сведения в ДОПП следует сверять с товаросопроводительными документами до его отправки.
Важно учитывать, что корректировка не заменяет первичную проверку данных. Если организация систематически указывает неточные сведения, это может осложнить сопоставление операций и привести к дополнительным запросам со стороны контролирующих органов.
Отдельный контроль потребуется за товарами, которые фактически не были ввезены. Если поставка сорвалась после направления ДОПП, участник оборота не должен оставлять документ без изменений - необходимо своевременно подать корректирующие сведения.
Как подготовиться к внедрению СПОТ
Подготовка должна включать не только обновление программы, но и пересмотр внутренних процессов. Организации стоит определить, на каком этапе формируется информация о предстоящей поставке, кто проверяет ее перед отправкой и кто контролирует получение РНПТ.
Также важно обучить сотрудников, работающих с закупками, импортом, складским учетом и реализацией. Каждый из этих участков влияет на корректность прослеживаемости: ошибка на этапе приемки может отразиться на документах при последующей продаже.
Бухгалтерии следует заранее проверить, как РНПТ будет отображаться в счетах-фактурах и универсальных передаточных документах. Если учетная система не поддерживает автоматическую связь между партией и регистрационным номером, потребуется дополнительная настройка.
Рекомендуемые ФНС форматы позволяют начать техническую подготовку до окончательного закрепления требований. Компании смогут протестировать создание документов, обмен квитанциями и внесение корректировок, не дожидаясь завершения всех нормативных процедур.
Переход на ДОПП меняет привычный порядок оформления ввоза товаров из ЕАЭС. Теперь ключевым документом на предварительном этапе станет сообщение о предстоящей поставке, а присвоенный ФНС РНПТ будет использоваться в последующих операциях с партией. Поэтому своевременная настройка учета и контроль достоверности сведений помогут снизить риск ошибок после начала применения новых правил.