Чтобы уволиться по собственному желанию, подайте работодателю письменное заявление и заранее определите срок предупреждения: обычно он составляет две недели и начинается на следующий день после получения заявления. Срок можно сократить по соглашению с работодателем или при предусмотренных законом обстоятельствах. Сохраните подтверждение подачи и проверьте расчёт и документы в последний рабочий день.
Что проверить перед увольнением по собственному желанию
- Уточните срок предупреждения для своей категории работников и тип договора.
- Решите, какую дату увольнения указать; если нужна более ранняя дата, согласуйте её или укажите основание.
- Подготовьте заявление с подписью и датой, оставив себе копию.
- Подайте заявление способом, который позволит подтвердить его получение работодателем.
- До последнего рабочего дня проверьте передачу дел, расчёт и выдачу документов.
Как определить последний рабочий день и срок предупреждения
Этот порядок подходит работнику, который сам решил прекратить трудовой договор. Обычно работодатель должен получить заявление не позднее чем за две недели до предполагаемого увольнения. Это срок предупреждения, а не обязательная ежедневная "отработка": отпуск, больничный и другие периоды сами по себе не отменяют поданное заявление.
Срок начинает течь на следующий день после получения заявления работодателем. Если последний день срока приходится на нерабочий день, применяются правила статьи 14 Трудового кодекса РФ о переносе окончания срока на ближайший следующий рабочий день. Перед указанием даты проверьте календарь и график работы.
| Категория или ситуация | Срок предупреждения | Что учесть |
|---|---|---|
| Большинство работников | Не позднее чем за две недели | Отсчёт начинается на следующий день после получения заявления работодателем. |
| Работник на испытательном сроке | Три дня | Письменно предупредите работодателя; срок отсчитывается со следующего дня после получения заявления. |
| Сезонный работник или работник по договору сроком до двух месяцев | Три календарных дня | Проверьте, что договор действительно относится к соответствующему виду работ или сроку. |
| Руководитель организации | Не позднее чем за один месяц | Для отдельных категорий, включая спортсменов и тренеров, могут действовать специальные правила. |
| Работодатель согласен отпустить раньше | По согласованной сторонами дате | Зафиксируйте согласование письменно. |
Не стоит рассчитывать на более раннее увольнение только потому, что заявление подано заранее или работнику неудобно продолжать работу. Если основание для сокращения срока спорное, согласуйте дату письменно или получите консультацию специалиста до прекращения выхода на работу.
Какие данные и формулировки включить в заявление
Для заявления на увольнение по собственному желанию обычно достаточно письменного документа в свободной форме. Укажите, кому он адресован, свои фамилию, имя и отчество, должность, просьбу расторгнуть трудовой договор, предполагаемую дату увольнения, дату составления и личную подпись.
Формулировка может быть такой: "Прошу уволить меня по собственному желанию [дата]". Указывайте дату прекращения трудового договора прямо и однозначно. Если просите уволить раньше общего срока предупреждения, добавьте причину и приложите подтверждение, когда оно есть; либо предварительно согласуйте дату с работодателем.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию:
Руководителю [наименование организации, Ф. И. О.]
от [Ф. И. О., должность]Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию [дата увольнения].
[Дата составления] [Подпись] / [Ф. И. О.]
Если используете электронную подачу, проверьте, что работодатель применяет кадровый электронный документооборот и заявление подписано предусмотренным способом. Обычное электронное письмо или сообщение в мессенджере не всегда подтверждает надлежащую подачу документа.
Как подать заявление и подтвердить дату его получения
Перед подачей проверьте, что заявление подписано, дата увольнения указана ясно, а копия или подтверждение отправки останутся у вас. Затем действуйте по шагам.
- Определите применимый срок предупреждения и рассчитайте предполагаемую дату увольнения.
- Подготовьте заявление с нужными сведениями и при необходимости - документы, подтверждающие просьбу об увольнении раньше срока.
- Выберите способ подачи, который позволяет установить дату получения заявления работодателем.
- Сохраните копию заявления и подтверждение вручения или доставки.
- Передайте заявление лично. Подайте его руководителю, в отдел кадров или в канцелярию. На своей копии попросите поставить дату получения, подпись или отметку организации.
- Отправьте почтой, если лично передать документ нельзя. Используйте отправление, позволяющее подтвердить вручение и отследить доставку. Срок предупреждения следует считать с даты получения заявления работодателем, а не отправки.
- Используйте электронный документооборот, если он установлен. Подайте заявление через предусмотренную работодателем систему и сохраните электронное подтверждение отправки и получения.
- Сверьте дату и дальнейшие действия. Уточните у работодателя, зарегистрировано ли заявление и какая дата увольнения внесена в кадровые документы. Если стороны согласовали более раннюю дату, попросите подтвердить договорённость письменно.
Когда можно уйти раньше двух недель
Срок отработки при увольнении по собственному желанию обычно составляет две недели, но это не универсальный срок для всех работников. Проверяйте возможное основание для более ранней даты по этому списку:
- Работодатель согласовал дату увольнения раньше окончания срока предупреждения.
- Продолжать работу невозможно, например в связи с зачислением на обучение или выходом на пенсию; укажите обстоятельства и приложите подтверждающий документ, если он есть.
- Установлено нарушение работодателем трудового законодательства, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора; укажите конкретное обстоятельство и по возможности приложите подтверждение.
- Для вашей категории законом предусмотрен более короткий срок предупреждения, например три дня на испытании.
- Вы и работодатель письменно согласовали прекращение договора в конкретную более раннюю дату.
Если работодатель не согласовал раннюю дату, а обязательное основание не подтверждено, не прекращайте выходить на работу до завершения срока предупреждения: отсутствие может повлечь трудовой спор.
Как отозвать заявление до даты увольнения
До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление. Сделайте это письменно и подтвердите получение отзыва работодателем. Отзыв обычно не лишает работодателя права уволить, если на место работника в письменной форме приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора.
- Не ограничивайтесь устным сообщением: направьте письменный отзыв.
- Подайте его так, чтобы можно было доказать дату получения работодателем.
- Не откладывайте отзыв до последнего момента, если решение изменилось.
- Не считайте, что заявление автоматически отозвано из-за отсутствия приказа или ответа работодателя.
- Проверьте, не согласована ли уже другая дата увольнения и не приглашён ли письменно на ваше место работник, которому нельзя отказать в приёме.
Что проверить в последний день работы: приказ, расчёт и документы
В день прекращения трудового договора проверьте основание и дату увольнения, получите документы и проверьте окончательный расчёт. Если в этот день вы не работали, причитающиеся суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.
- Сверьте дату и формулировку основания увольнения в кадровых документах.
- Проверьте выплату зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, если она причитается.
- Получите трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и другие документы, связанные с работой, в установленном порядке.
- Если обнаружили ошибку или задержку, обратитесь к работодателю письменно и сохраните копию обращения.
Если документы или расчёт не выдали, зафиксируйте, что именно не получено, и направьте работодателю письменный запрос. При споре о сумме или основании увольнения можно обратиться в государственную инспекцию труда или суд; сроки обращения зависят от предмета спора.
Спорные ситуации при увольнении по инициативе работника
Можно ли подать заявление во время отпуска или больничного?
Да. Работник может подать заявление во время отпуска или временной нетрудоспособности, а срок предупреждения обычно продолжает течь. Сохраните подтверждение даты получения заявления работодателем.
Обязательно ли отрабатывать две недели?
Нет отдельной обязанности "отрабатывать" две недели: закон устанавливает срок предупреждения работодателя. До даты увольнения трудовые обязанности сохраняются, если стороны не согласовали иное и нет законного основания для более раннего прекращения договора.
Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?
Направьте его способом, который позволит подтвердить вручение работодателю, например почтовым отправлением с подтверждением доставки. Срок предупреждения начнётся после получения заявления, а не после его отправки.
Можно ли уволиться без отработки по собственному желанию?
Раннее увольнение возможно по соглашению с работодателем или при обстоятельствах, когда закон требует расторгнуть договор в указанную работником дату. Само желание не выходить на работу до окончания срока предупреждения не заменяет такое основание.
Можно ли передумать после подачи заявления?
Да, заявление можно отозвать до истечения срока предупреждения, если не действует исключение для письменно приглашённого работника, которому нельзя отказать в заключении договора. Передайте отзыв письменно и сохраните доказательство его получения.
С какого дня считать срок предупреждения?
Со следующего дня после того, как работодатель получил заявление. Поэтому важно подтвердить именно дату получения документа, а не только дату его составления или отправки.
Что делать, если в последний день не выплатили расчёт?
Направьте работодателю письменное требование и сохраните копию. Если деньги не выплачены, можно обратиться в государственную инспекцию труда или суд, учитывая установленные законом сроки обращения.
Автор: Алексей Морозов
